Site icon pacelradar.io Blog

ส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ: คู่มือทุกขั้นตอนสำหรับผู้ส่งออก

ผู้ส่งตรวจเอกสารส่งออกและติดป้ายบนกล่องพัสดุก่อนจัดส่งระหว่างประเทศ

การส่งออกสินค้าไปต่างประเทศอาจดูซับซ้อน แต่เมื่อเข้าใจขั้นตอนแล้ว ก็ทำตามได้ไม่ยาก บทความนี้อธิบายตั้งแต่การเตรียมเอกสาร การเลือกรูปแบบขนส่ง พิธีการศุลกากร การคำนวณต้นทุน รวมถึงข้อควรระวังที่ผู้ส่งออกควรรู้ก่อนส่งของครั้งแรก เหมาะสำหรับทั้งเจ้าของร้านค้าออนไลน์ ผู้ประกอบการ SME และธุรกิจที่ต้องการขยายตลาดไปต่างประเทศ

สรุปประเด็นสำคัญ:

Table of Contents

Toggle

การส่งออกสินค้าไปต่างประเทศคืออะไร?

ส่งออกสินค้าไปต่างประเทศคือการขนย้ายสินค้าจากประเทศไทยไปยังต่างประเทศตามคำสั่งซื้อหรือข้อตกลงทางการค้า โดยต้องผ่านพิธีการศุลกากรทั้งฝั่งส่งออกและนำเข้า กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสาร การเลือกช่องทางขนส่ง และการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งของไทยและประเทศปลายทาง

สินค้าส่งออกที่ผ่านกรมศุลกากรไทยในปี 2566 มีมูลค่ารวม 275,817 ล้านเหรียญสหรัฐ โดยตลาดส่งออกหลักคือ สหรัฐอเมริกา จีน ญี่ปุ่น เวียดนาม และออสเตรเลีย ตามข้อมูลจากสำนักงานนโยบายและยุทธศาสตร์การค้า สินค้าส่งออกสำคัญมี 6 กลุ่ม ได้แก่ อาหารและเกษตรแปรรูป รถยนต์และชิ้นส่วน อิเล็กทรอนิกส์ เคมีภัณฑ์ เครื่องจักรกล และผลิตภัณฑ์พลาสติก

ใครบ้างที่ควรส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ?

การส่งออกสินค้าไปต่างประเทศไม่ได้จำกัดแค่บริษัทใหญ่หรือผู้ประกอบการมากประสบการณ์เท่านั้น กลุ่มผู้ส่งออกสมัยใหม่รวมถึง:

ตามคู่มือเริ่มต้นธุรกิจส่งออกของกรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ การเตรียมตัวส่งออกเริ่มต้นที่การศึกษาตลาดเป้าหมาย ทำความเข้าใจพฤติกรรมผู้บริโภค กฎหมายท้องถิ่น และมาตรฐานสินค้า

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการส่งออกสินค้า

เอกสารส่งออกแบ่งเป็น 2 กลุ่ม: เอกสารพื้นฐานที่ใช้เกือบทุกชิปเมนท์ และเอกสารเฉพาะที่ขึ้นกับประเภทสินค้าและประเทศปลายทาง

เอกสารพื้นฐานที่ต้องมีทุกครั้ง

Commercial Invoice คือใบแจ้งมูลค่าสินค้าที่ระบุรายละเอียดผู้ส่ง ผู้รับ รายการสินค้า ราคา น้ำหนัก และเงื่อนไขการค้า (Incoterms) ใช้สำหรับคำนวณภาษีและตรวจสอบมูลค่าศุลกากร ต้องระบุ HS Code ที่ถูกต้องเพื่อให้ศุลกากรจำแนกสินค้าได้ชัดเจน

Packing List แสดงรายละเอียดการบรรจุสินค้า เช่น จำนวนกล่อง น้ำหนักแต่ละกล่อง ขนาด และ Gross/Net Weight ใช้ประกอบการตรวจปล่อยและช่วยให้ลูกค้าตรวจนับสินค้าได้ง่าย

Certificate of Origin (C/O) หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า ออกโดยหอการค้าหรือกรมการค้าต่างประเทศ ใช้เพื่อขอลดหย่อนภาษีตามข้อตกลง FTA เช่น ส่งไปญี่ปุ่นใช้ Form JTEPA หรือส่งไปออสเตรเลียใช้ Form TAFTA

Bill of Lading (B/L) สำหรับ Sea Freight หรือ Airway Bill (AWB) สำหรับ Air Freight คือหลักฐานการขนส่งที่ออกโดย Carrier เป็นทั้งใบรับสินค้าและเอกสารกรรมสิทธิ์

เอกสาร ใช้กับ ออกโดย ความจำเป็น
Commercial Invoice ทุกชิปเมนท์ ผู้ส่ง บังคับ
Packing List ทุกชิปเมนท์ ผู้ส่ง บังคับ
Certificate of Origin FTA/ขอลดภาษี หอการค้า/กรมการค้าฯ ตามความต้องการ
B/L หรือ AWB ตามช่องทางขนส่ง Shipping Line/สายการบิน บังคับ

เอกสารเฉพาะตามประเภทสินค้า

ตรวจสอบข้อกำหนดล่าสุดของประเทศปลายทางก่อนส่ง เพราะกฎหมายและมาตรฐานอาจเปลี่ยนแปลงได้ เช่น สหภาพยุโรปมีข้อกำหนด REACH สำหรับสารเคมี หรือสหรัฐอเมริกาต้องมี FDA Registration สำหรับอาหาร

ขั้นตอนการส่งออกสินค้าไปต่างประเทศ

ขั้นตอนจริงอาจมากหรือน้อยขึ้นกับสินค้าและประเทศปลายทาง แต่โดยทั่วไปมีขั้นตอนหลักดังนี้:

1. เตรียมสินค้าและเอกสาร

ตรวจสอบสินค้าให้ตรงตามคำสั่งซื้อ แพ็กให้มั่นคงและปลอดภัยระหว่างขนส่ง ติดป้ายกำกับที่ระบุรายละเอียดผู้รับและคำเตือน (ถ้ามี) เช่น Fragile, Keep Dry

จัดเตรียมเอกสารทั้งหมดให้พร้อม รวมถึง Invoice, Packing List, C/O และเอกสารเฉพาะสินค้า บางครั้งอาจต้องแปลเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาท้องถิ่น

2. เลือกรูปแบบการขนส่ง

มี 3 รูปแบบหลัก:

การเลือกขึ้นกับน้ำหนักจริง (Actual Weight) และน้ำหนักปริมาตร (Volumetric Weight) ซึ่งคำนวณจาก (กว้าง x ยาว x สูง ซม.) / 5000 สำหรับ Air Freight หรือ / 6000 สำหรับ Express ผู้ขนส่งจะคิดตามค่าที่สูงกว่า

3. ยื่นเอกสารผ่านระบบศุลกากร

ผู้ส่งออกหรือตัวแทนยื่นเอกสารผ่านระบบ e-Export ของกรมศุลกากร ระบุรายละเอียดสินค้า HS Code มูลค่า และผู้รับ ตามขั้นตอนพิธีการส่งออกสินค้า ศุลกากรจะตรวจสอบและออกใบขนสินค้าส่งออก (สีเหลือง) หากไม่ผ่านเกณฑ์เสี่ยง สินค้าอาจถูกสุ่มตรวจ

4. ขนส่งและติดตามสถานะ

หลังผ่านศุลกากรไทย สินค้าจะถูกขนส่งไปยังประเทศปลายทาง ผู้ส่งควรติดตามสถานะผ่าน Tracking Number และแจ้งข้อมูลให้ผู้รับทราบ เพื่อเตรียมพิธีการนำเข้าและชำระภาษี

5. ผู้รับชำระภาษีและรับสินค้า

สินค้าถึงประเทศปลายทาง ศุลกากรฝั่งนำเข้าจะประเมินภาษีตาม HS Code และมูลค่า ผู้รับต้องเตรียมเอกสารและชำระภาษีก่อนรับสินค้า บางประเทศอาจมีขั้นตอนเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบ FDA (สหรัฐอเมริกา) หรือ Customs Bond

หากใช้เงื่อนไข DDP (Delivered Duty Paid) ผู้ส่งเป็นผู้รับผิดชอบภาษี แต่ถ้าใช้ DAP หรือ DDU ผู้รับเป็นผู้ชำระ

การเลือกรูปแบบการขนส่งที่เหมาะสม

การตัดสินใจเลือกบริการขนส่งขึ้นกับปัจจัยหลัก 4 ข้อ:

น้ำหนักและปริมาตร

สินค้าน้ำหนักเบา แต่ปริมาตรใหญ่ (เช่น เสื้อผ้า กล่องว่าง) มักถูกคิดราคาจากน้ำหนักปริมาตร ในกรณีนี้ Sea Freight มักคุ้มกว่า Air Freight หากปริมาณมากพอ

ตัวอย่าง:

ความเร่งด่วน

มูลค่าและความเสี่ยง

สินค้ามูลค่าสูง แตกหักง่าย หรือมีอายุสั้น ควรใช้ Express หรือ Air Freight พร้อมซื้อประกันเพิ่มเติม สินค้าราคาประหยัด น้ำหนักมาก ไม่เน่าเสีย เหมาะกับ Sea Freight

ข้อจำกัดและค่าบริการเพิ่มเติม

สินค้าอันตราย (Dangerous Goods) เช่น แบตเตอรี่ สารเคมี สีทา อาจมีข้อจำกัดหรือมีค่าธรรมเนียมเพิ่ม บางสายการบินไม่รับบางชนิด

หากต้องการความคุ้มค่า แนะนำให้เปรียบเทียบราคาจากผู้ให้บริการหลาย ๆ ราย หรือใช้แพลตฟอร์มเช่น ParcelRadar.io ที่ช่วยเปรียบเทียบตัวเลือกขนส่งระหว่างประเทศจากผู้ให้บริการหลายรายในที่เดียว

ภาษีและพิธีการศุลกากรปลายทาง

ภาษีนำเข้าคำนวณจากมูลค่า CIF (Cost, Insurance, Freight) หรือราคาสินค้า + ค่าขนส่ง + ค่าประกัน แล้วคูณด้วยอัตราภาษีตาม HS Code ของประเทศนั้น

ตัวอย่าง: ส่งเสื้อผ้าไปสหรัฐอเมริกา

สมมติมูลค่าสินค้า 1,000 USD, ค่าขนส่ง 200 USD, ประกัน 50 USD

บางประเทศมีเกณฑ์ยกเว้นภาษีสำหรับพัสดุมูลค่าต่ำ เช่น:

ข้อมูลเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลง ควรตรวจสอบจากเว็บไซต์ศุลกากรของประเทศปลายทางก่อนส่งทุกครั้ง

ปัจจัยที่มีผลต่อภาษี

ข้อจำกัดและสินค้าต้องห้าม

ทุกประเทศมีรายการสินค้าต้องห้ามหรือมีข้อจำกัด ตรวจสอบก่อนส่งทุกครั้ง

สินค้าต้องห้ามทั่วไป:

สินค้าที่ต้องใบอนุญาต:

ข้อจำกัดเฉพาะบางประเทศ:

ตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากกรมศุลกากร หรือศูนย์ข้อมูลการส่งออกของกรมส่งเสริมการค้าระหว่างประเทศ

วิธีคำนวณต้นทุนส่งออกให้แม่นยำ

ต้นทุนการส่งออกประกอบด้วย:

1. ต้นทุนสินค้า (Cost of Goods)

2. ค่าบรรจุภัณฑ์และแพ็กกิ้ง

3. ค่าขนส่งภายในประเทศ

4. ค่าพิธีการส่งออก

5. ค่าขนส่งระหว่างประเทศ (Freight)

6. ค่าใช้จ่ายปลายทาง

ตัวอย่าง:

ส่ง 100 กก. ไปสหรัฐอเมริกา (มูลค่าสินค้า 2,000 USD)

รายการ จำนวน (USD)
ต้นทุนสินค้า 2,000
ค่าแพ็กกิ้ง 50
ค่าขนส่งภายใน 30
ค่าพิธีการ + Doc 80
Air Freight 400
ประกัน (1%) 24
รวม (FOB/CIF) 2,584
ภาษีนำเข้า (สมมติ 10%) 258
ต้นทุนรวมทั้งหมด 2,842

เพื่อกำหนดราคาขาย ควรบวกกำไร ค่าดำเนินการ และค่าเสี่ยง อย่างน้อย 20-30% ในตัวอย่างนี้ ราคาขายควรอยู่ที่ 3,400-3,700 USD ขึ้นไป

เคล็ดลับการส่งออกให้ราบรื่น

เริ่มจากตลาดเล็ก ๆ ก่อน

อย่าเร่งส่งหลายประเทศพร้อมกัน เริ่มจากตลาด 1-2 แห่งที่ใกล้เคียง (เช่น สิงคโปร์ มาเลเซีย) หรือมีความต้องการชัดเจน เรียนรู้กระบวนการและปรับปรุงก่อนขยายต่อ

ศึกษา Incoterms ให้เข้าใจ

Incoterms กำหนดความรับผิดชอบของผู้ส่งและผู้รับ เช่น:

เลือกให้เหมาะกับความสามารถและข้อตกลง

ใช้ Freight Forwarder ที่เชื่อถือได้

Freight Forwarder ช่วยจัดการขนส่ง เอกสาร ศุลกากร และประสานงานกับ Carrier เลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ในเส้นทางและสินค้าของคุณ ขอใบเสนอราคา (Quotation) จากหลาย ๆ รายก่อนตัดสินใจ

ตรวจสอบเอกสารก่อนยื่นทุกครั้ง

ข้อผิดพลาดเล็ก ๆ เช่น HS Code ผิด ชื่อผู้รับผิด หรือมูลค้าไม่ตรง อาจทำให้สินค้าค้างที่ศุลกากร มีค่าปรับ หรือถูกตีกลับ ตรวจทานทุกหน้าก่อนส่ง

ติดตามสถานะและสื่อสารกับลูกค้า

แจ้ง Tracking Number ให้ลูกค้าทราบทันที อัปเดตสถานะเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง หากมีความล่าช้า แจ้งล่วงหน้า เพื่อสร้างความเชื่อมั่น

ข้อควรระวังเมื่อส่งออกสินค้า

อย่าแจ้งมูลค่าต่ำกว่าความจริง

การลดมูลค่าเพื่อหลีกเลี่ยงภาษีเป็นความผิด หากถูกจับได้ สินค้าอาจถูกยึด มีค่าปรับ และเสียชื่อเสียง บางประเทศมีระบบตรวจสอบราคาอ้างอิงอัตโนมัติ

เช็คข้อจำกัดก่อนรับออเดอร์

อย่ารับออเดอร์แล้วค่อยเช็คว่าส่งได้หรือไม่ ตรวจสอบข้อจำกัด เอกสาร และภาษีก่อนตกลงราคาและกำหนดส่ง

ซื้อประกันครอบคลุม

ประกันพื้นฐานของ Carrier มักครอบคลุมน้อย (ประมาณ 2 USD/กก.) หากสินค้ามีมูลค่าสูง ควรซื้อประกันเพิ่มเติม (All Risk Insurance) ที่คุ้มครอง 110% ของมูลค่า CIF

เตรียมแผน B สำหรับความล่าช้า

ปัจจัยภายนอกเช่น สภาพอากาศ ความแออัดที่ท่า หรือนัดหยุดงาน อาจทำให้สินค้ามาถึงช้ากว่ากำหนด ตั้งเวลาส่งให้เหลือเผื่อ และมีแผนสำรองหากเกิดปัญหา

FAQ

ส่งออกครั้งแรกต้องจดทะเบียนอะไรบ้าง?

หากส่งออกเป็นธุรกิจ ควรมีเลขผู้เสียภาษี (Tax ID) และลงทะเบียนผู้ส่งออกกับกรมการค้าต่างประเทศหรือกรมศุลกากร (e-Export) เพื่อให้ยื่นเอกสารและใช้สิทธิประโยชน์ได้ หากส่งเป็นครั้งคราว มูลค่าไม่สูง อาจใช้ Freight Forwarder ดำเนินการแทนได้

ส่งออกสินค้าไปต่างประเทศต้องเสียภาษีในไทยหรือไม่?

โดยทั่วไปการส่งออกไม่เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 0%) แต่ผู้ประกอบการต้องยื่นภาษีตามปกติ บางสินค้าอาจมีภาษีส่งออก เช่น ข้าวเปลือก หนังดิบ แต่ส่วนใหญ่ไม่มี ตรวจสอบจากกรมสรรพากรหรือกรมศุลกากร

ใช้เวลานานแค่ไหนในการส่งออกไปต่างประเทศ?

ขึ้นกับรูปแบบขนส่ง: Express 2-5 วัน, Air Freight 5-10 วัน, Sea Freight 15-45 วัน นับจากวันส่งจริง ไม่รวมเวลาเตรียมเอกสารและพิธีการศุลกากร ควรเผื่อเวลาอย่างน้อย 1-2 สัปดาห์สำหรับเอกสารและพิธีการ

สินค้าค้างศุลกากรต้องทำอย่างไร?

ติดต่อผู้ขนส่งหรือ Freight Forwarder เพื่อเช็คสาเหตุ มักเกิดจากเอกสารไม่ครบ มูลค่าไม่ตรง หรือสินค้าต้องตรวจเพิ่ม เตรียมเอกสารเพิ่มเติมหรือชี้แจงตามที่ศุลกากรร้องขอ หากต้องชำระค่าปรับหรือค่าเก็บคลัง ชำระโดยเร็วเพื่อไม่ให้ค่าใช้จ่ายสะสม

เช็คค่าส่งล่วงหน้าได้อย่างไร?

ใช้เครื่องมือเปรียบเทียบราคาออนไลน์หรือติดต่อผู้ให้บริการโดยตรง ระบุน้ำหนัก ขนาด ประเทศต้นทาง-ปลายทาง และประเภทสินค้า เพื่อขอใบเสนอราคา (Quotation) แพลตฟอร์มเช่น ParcelRadar.io ช่วยให้เปรียบเทียบตัวเลือกจากหลายผู้ให้บริการได้ในคลิกเดียว

มี Freight Forwarder แนะนำไหม?

ขึ้นกับประเภทสินค้าและเส้นทาง ควรเลือกผู้ให้บริการที่มีประสบการณ์ในสินค้าของคุณ มีเครือข่ายครอบคลุมประเทศปลายทาง และให้บริการครบวงจร ขอใบเสนอราคาจากหลายรายและเปรียบเทียบทั้งราคาและบริการก่อนตัดสินใจ


การส่งออกสินค้าไปต่างประเทศต้องอาศัยการเตรียมตัวที่ดี เข้าใจเอกสาร พิธีการ และเลือกรูปแบบขนส่งให้เหมาะกับสินค้าและงบประมาณ หากต้องการเช็คและเปรียบเทียบค่าขนส่งระหว่างประเทศจากผู้ให้บริการหลาย ๆ ราย ทดลองใช้ ParcelRadar.io เพื่อดูตัวเลือกที่เหมาะกับชิปเมนท์ของคุณ ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย พร้อมข้อมูลที่ชัดเจนก่อนตัดสินใจส่งทุกครั้ง

Exit mobile version